応募者の個人情報の取扱いについて 株式会社マインズ 本書類対象者：①労働者派遣・紹介予定派遣・職業紹介求人にご応募およびご登録の方／②内勤社員応募者の方 ※以下本文中の①及び②については上記の該当者に適用されます。 １．個人情報の適切な保護と管理者 当社は次の者を個人情報の保護管理責任者として任命し、採用応募者の個人情報を適切かつ安全に管理し、漏洩、滅失、き損等を予防する保護策を講じています。◇株式会社マインズ 管理本部 チーフマネージャー 浦島 英男 TEL 079-225-8866 FAX 079-225-8867 ２．利用の目的 提供された個人情報は、次の目的のみに利用致します。 ①-1 就職先・派遣先のご紹介に関する業務（選考、登録、採用合否判定など） ①-2 当社からの情報提供（当社のサービスに関する情報提供、各種キャンペーンのお知らせなど） ①-3 採用が確定後の人事・労務管理に関する業務 ②弊社の人事採用活動（書類審査、面接、評価、応募者への連絡等） 尚、採用されなかった応募者の履歴書・経歴書等は当社で責任をもって、速やかに廃棄処理いたします。 ３．個人情報の提供の任意性と結果 個人情報の提供は任意で行うことができます。但し、必要な個人情報の一部または全部を提供しなかった場合は採用判断において 不利益を蒙る可能性がありますので予めご了承ください。 ４．個人情報の第三者提供 提供された個人情報は次の場合に限り第三者に提供します。それ以外は、法令等に基づく場合を除き、第三者への提供は致しません。 (1) ①並びに②の方々本人の同意がある場合：この場合、a) 当社の名称、b) 個人情報保護管理責任者の氏名又は職名、所属及び連絡先、 c) 利用目的、d) 個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項を通知し、事前に同意を取得させて頂きます。 (2) 法令に基づく場合 (3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合 (4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。 (5) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき・個人情報を第三者に提供する場合 ①-1「第三者に提供する目的」 職業のご紹介及び派遣先に対する派遣社員選任通知。 ①-2「提供する個人情報の項目」 登録者の氏名、性別、免許、職務経歴等。 ①-3「提供の手段又は方法」 書面に記載し、手渡し及び電子メールで送付。 ①-4「提供を受ける者の組織の種類、属性」 職業・派遣先斡旋提携企業 ５．個人情報の取り扱いを委託する際の当該協力会社との守秘契約 当社では２）項に記された目的を達成するために、業務の一部を委託する場合があります。この場合、個人情報を適切に取り扱っている委託先を選定し、個人情報の適正管理や機密の保持に関して契約等を締結し適切な管理を実施します。 ６．個人情報の利用停止、開示・訂正・削除の請求 ①並びに②の方々は、弊社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または 消去、第三者への提供の停止）に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、弊社はご本人を確認させて頂いた上で合理的な期間内に対応致します。なお、個人情報に関する弊社問合わせ先は、次の通りです。 ㈱マインズ 個人情報問合せ窓口 TEL 079-225-8866 FAX 079-225-8867 〒670-0965 兵庫県姫路市東延末 2 丁目 24 番地アークビル 1F